Obecnie prezentacja jest najnowocześniejszym sposobem prezentowania informacji, ponieważ przy nasyconym rynku i globalnej konkurencji trzeba myśleć nie tylko o sposobach promocji produktów, ale także o koncepcji prezentacji produktu, produktu, usługi czy samej firmy. Ponadto prezentacja to wygodny sposób na zademonstrowanie osiągnięć lub możliwości firmy, opisanie metod produkcji lub właściwości produktów (towarów), poinformowanie o trendach lub planach rozwoju firmy, ewentualnie przyciągnięcie inwestycji. Prezentacja korzystnie odróżnia się od innych narzędzi marketingowych możliwością wizualnego i żywego przedstawienia informacji.
Ostatecznym celem każdej prezentacji jest promocja firmy. W tym celu wykorzystywane są różne formaty prezentacji. W zależności od rodzaju informacji są to:
- prezentacja firmy (firmy) z zakresem jej działalności — produkcja wyrobów lub usług;
- prezentacja projektu (planowanego – dla potencjalnych inwestorów lub zrealizowanego – w formie raportu);
- prezentacja towaru (produktu).
Pod względem sposobu przekazania materiału wyróżniamy dwa podstawowe rodzaje prezentacji: drukowane i elektroniczne.